背景说明：跨软件校对时，分页符为什么会“消失”
在 Word 中排好一份合同，再用 WPS 打开检查，是常见的文档交接场景。此时页面看起来可能只是从下一页开始了，实际插入的手动分页符却没有显示成可辨认的标记。通常这不是分页符被删除，而是软件暂时隐藏了编辑标记。要注意，分页符不是单独设置的一种“显示模式”：在 Word 或 WPS 中打开格式标记显示后，手动分页符才会以文字标记或分隔线的形式呈现。
快捷键的实用点在于快速检查，菜单按钮则适合快捷键无效或版本不同的情况。Word 与 WPS 的界面布局并不完全相同，因此跨软件校对时，建议先试快捷键，再用各自的功能区按钮确认。
步骤一：在 Word 中用快捷键显示分页符
打开文档后，先将光标放在正文任意位置，不需要选中分页符或整篇文档。在 Windows 版 Word 中按 Ctrl+Shift+8，即可切换显示或隐藏格式标记。开启后，手动插入的分页符通常会以“分页符”字样和横向分隔线显示；再次按下同一组快捷键，可以隐藏标记。
如果使用 Mac 版 Word，通常按 Command+8 切换格式标记。键盘上的 8 要与相应修饰键组合使用；若快捷键没有反应，直接查看功能区的显示/隐藏按钮会更稳妥。
步骤二：在 Word 功能区确认显示状态
切换到“开始”选项卡，在“段落”区域找到形似 ¶ 的“显示/隐藏编辑标记”按钮。单击它可以显示或隐藏段落标记、空格符及分页符等编辑符号。若功能区窗口较窄，按钮可能被收纳在段落区域或折叠菜单中，可将 Word 窗口放大后再找。
在交接校对时，这种方式特别适合确认快捷键是否真的生效：按钮处于启用状态时，正文里的非打印标记一般会显现。显示这些标记不会改变文档打印出来的版面，也不会把标记字符作为正文内容打印。
步骤三：在 WPS 文字中检查同一份文档
用 WPS 文字打开文件后，可先尝试 Ctrl+Shift+8。部分版本支持用它切换编辑标记，但不同系统、版本或键盘设置可能存在差异。如果无效，不必反复按键，改用界面入口：进入“开始”选项卡，在“段落”相关区域查找 ¶ 或“显示/隐藏编辑标记”按钮并单击。
如果你的 WPS 界面布局与上述描述不同，可查看“视图”或功能区自定义选项中的编辑标记显示设置。按钮名称和位置可能随版本调整；判断是否成功的依据是文档中的手动分页符标记是否出现，而不是菜单所在位置是否完全一致。
步骤四：区分手动分页符与普通换页
在 Word 和 WPS 之间核对时，先确认你要找的是哪一种换页。手动分页符是用户插入的控制符，打开编辑标记后通常能看到明确的分页符提示。自动换页则由软件根据纸张大小、页边距和文字长度计算产生，通常不会显示成同样的分页符标记。若页面恰好从新页开始但找不到分页符提示，可能只是上一页内容已经排满。
还要留意分节符：它用于分隔不同的页面设置或页眉页脚区域，标记文字可能显示为“分节符”。它与分页符作用不同，删除或替换前应先检查是否影响页码、纸张方向和页眉页脚。
注意事项：跨软件查看时先检查这三项
- 快捷键是切换，不是单向开启：重复按下会隐藏标记。如果原本已开启，再按一次反而会让分页符看起来消失。
- 检查的是手动标记：自动换页不一定出现“分页符”提示。不要因为看不到标记就直接插入新的分页符，否则可能造成多出空白页。
- 标记通常不影响打印：¶、空格点及分页符提示属于编辑辅助显示，关闭显示或打印文档时不会作为正文输出。若需要清理实际分页控制符，应先确认它不是分节符。
常见问题
问：按 Ctrl+Shift+8 后只看到很多 ¶，没看到分页符，正常吗？
答：正常。¶ 是段落标记；如果文档没有手动分页符，或换页是自动产生的，就可能只看到段落标记。可以检查页面末尾附近，确认是否存在分页符文字提示。
问：Word 的快捷键在 WPS 中不起作用怎么办？
答：使用 WPS 功能区里的 ¶ 显示/隐藏按钮。跨软件时不要假定每个版本都支持相同快捷键，界面按钮是更直接的替代方式。
问：显示分页符会不会改变排版或打印结果？
答：单纯开启编辑标记显示不会插入或删除分页符，也不会改变打印版面。只有实际编辑、删除分页符，或改变页面设置，才可能影响分页结果。
问：我看到的是分节符，能当分页符删掉吗？
答：不要直接按分页符处理。分节符可能保存横向页面、不同页眉或页码格式等设置，删除前应确认后续页面设置是否需要保留。